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エクセルをぴったり用紙1枚におさめて印刷する方法

投稿日:2013年7月27日 更新日:

エクセルをピッタリ用紙1枚に収めて印刷する方法を紹介します。

この方法を知っていれば、拡大・縮小率を調整して1枚に収めるまで何回も印刷して紙を無駄遣いすることなく、1回で印刷出来ます。

 

目次

 

印刷範囲を設定する

1) エクセルで印刷したいファイルを開いている状態で、印刷したい範囲をマウスをドラッグして選択します。

ひょっとしたら、エクセルの画面に点線が見えているかもしれませんが、これが既に今現在設定されている印刷範囲です。

今現在の設定だと余白が多すぎたりする場合があるので、不要な余白は外して、印刷範囲を設定しなおしましょう。

PrintExcel2007N02

 

2) 印刷範囲を指定したら、エクセルのメニューから「ページレイアウト」ー「印刷範囲」ー「印刷範囲の設定」を選びます。

これで、印刷範囲の設定ができました。

PrintExcel2007N03

 

 

用紙1枚に収まる設定をして印刷をする

3) 印刷範囲の設定をしたら、エクセルの左上の丸いボタンをクリックして、「印刷」ー「印刷プレビュー」を選びます。

PrintExcel2007N04

 

4) エクセルの画面の左上に「ページ設定」と表示された部分をクリックします。

PrintExcel2007N05

 

5) 「ページ設定」の設定画面が出るので、次のように設定をします。

 

拡大縮小印刷の中

  • 次のページ数に合わせて印刷・・・チェックを付ける
  • 横1×縦1

設定を終えたら、下にあるボタンの「OK」をクリックして設定画面を閉じます。

PrintExcel2007N08

 

6) 以上で1ページに印刷する設定が完了しました。

試しに印刷してみて、ちゃんと1ページに収まっているか確認してください。

 

応用的な印刷方法

タテに長いリストを印刷する方法

ヨコは用紙1枚に収まるんだけど、タテが長いリストを印刷する場合は、次のように設定をします。

 

拡大縮小印刷の中

  • 次のページ数に合わせて印刷・・・チェックを付ける
  • 横1×縦ブランク(元々入っている数字を削除する)

こうすると、ヨコの長さは1枚の紙の幅に合わせて、タテはリストの長さに合わせて、枚数を自動的に調整してくれます。

PrintExcel2007N09

 

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