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エクセルやワードやホームページを無料でPDFで保存する方法

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ここ数年で、企業や役所のホームページから配布する資料がPDFに変わってきています。

個人ではPDFで文書を作るメリットはないと思う人もいるでしょうが、特にメールに添付する時などにとても便利な場合があります。

そこで、無料でPDFを作る方法の説明をします。

 

目次

 

PDFで保存するメリット・デメリット

メリット

  • 元がエクセルでもワードでもインターネットでも何であっても、PDF表示ソフトがあれば表示・印刷できる
  • メール添付で相手に送る文書では、PDFが最も無難(エクセルやワードの専用のソフトがなくても表示できる)
  • Windows Vista/7/8では、特別なソフトの追加なしで表示・印刷ができる
  • PDF内の文字は検索ができる
  • ホームページなど常に変化する画面をPDFで保存しておけば、その瞬間の状態が保存できる(履歴を取って時系列で比較もカンタン)
  • 元のソフトがエクセル・ワード・パワーポイント・ホームページ等バラバラであっても、1つのPDFファイルにまとめられる

 

デメリット

  • 編集ができない
  • 画像は劣化が起きる
  • Windows XPでは表示するのにPDF表示ソフトをインストール必要がある
  • PDFを作成する専用のソフトをインストールしないとPDFの作成はできない
  • 元のエクセルなどのファイルサイズよりもPDFファイルは大きくなる

 

無料でPDFを作成する方法

Windows

標準機能ではPDFを作成できないので、フリーソフトの「PrimoPDF」を使います。

世界で大人気のPDF無料作成ソフト「PrimoPDF」

このソフトを入れるとプリンター一覧に「PrimoPDF」が表示されますので、印刷先をここに指定するとPDFが作成出来ます。

 

Mac

Macは、OS Xになってからは標準でPDFを作成・表示・印刷する機能がついています。

PDFファイルをダブルクリックすれば表示されます。

また、Safariやエクセルなどのソフトの印刷画面からPDFを作成することができます。

 

Windows XP にはPDFを表示するソフトが必要です

ここではPDF開発元が出している、いわば純正の「Adobe Reader」と、別メーカーから出している「PDF-XChange Viewer」を紹介します。

どちらかを選べと言われたら、後者のほうが動作が軽く、文字の書き込み等もできるので、こちらがオススメです。

 

PDFの開発元のアドビ社の「Adobe Reader

Adobe Reader をダウンロードする

 

PDF表示だけでなく文字の書き込みもできるフリーソフト「PDF-XChange Viewer」

PDF-XChange Viewer の公式ページ

PDF-Xchange Viewer のダウンロード直リンク

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