マイクロソフトのオフィス製品、エクセル・ワード・パワーポイントはバージョンが2007から以降は、それ以前とファイル形式が変更されています。
旧型のオフィスしか持っていないが、メール添付などで新型のファイル形式で送られてきた時に、ファイルを表示・印刷・編集する必要ができた場合に、そのやり方を説明します。
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ファイル形式の違いの話
例えば、「オフィス2003」の中には、「エクセル2003」「ワード2003」「パワーポイント2003」の3種類を含みます。
旧式のファイル形式で作ったファイルは、新型のファイル形式のエクセル・ワード・パワーポイントで表示・印刷・編集することは可能です。
逆に、新型で作ったファイルは旧型では開くことさえできません。
旧式のファイル形式
Windows版
- オフィス2003
- オフィスXP（=オフィス2002）
- オフィス2000
- オフィス97
- オフィス95
Mac版
- オフィス2004
- オフィスv.X
- オフィス2001
- オフィス98
新型のファイル形式
Windows版
- オフィス2013
- オフィス2010
- オフィス2007
Mac版
- オフィス2011
- オフィス2008
ファイルの表示・印刷だけできればよく、編集はしない時
表示・印刷ができる無料のビューアーソフトを入れる
マイクロソフトのホームページからダウンロードしてインストールしてください。
エクセルのビューアーをダウンロードする
ワードのビューアーをダウンロードする
パワーポイントのビューアーをダウンロードする
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ファイルを編集する必要がある時
すでに旧式のオフィスが入っている場合は、無料の互換機能パックを追加する
マイクロソフトのホームページからダウンロードしてインストールしてください。
Office互換機能パックをダウンロードする（公開終了しているので、ダウンロードできません。）
オフィスが入っていない場合は、オフィス互換のフリーソフトを入れる
いくつかオフィス互換のフリーソフトがありますが、次の2つが評判が良いです。
どちらが良いかといえばほぼ同じソフトで名前が違うだけなのでどちらでも良いのですが、LibreOfficeの方が若干シェアが高いです。
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LibreOfficeなど無料のオフィス互換ソフトの欠点は、操作方法がわからない時に煮詰まることが有ることでしょう。
ネットで検索すればだいたいのことはわかりますが、情報をまとめて手元において参照したい時は書籍に優るものはありません。
このページの記事は以上です。
